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[佛教資訊化] 網站建議案.6.該使用多功能事務機嗎?

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發表於 2011-10-26 14:02 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
有一個藏密團體向我提出該使用多功能事務機嗎?

我不建議使用多功能事務機,所謂的多功能事務機是指含有二項功能以上之資訊產品,包含有列印 (PRINTING)、彩色掃瞄 (COLOR SCAN)、影印 (COPY) 及傳真 (FAX ) 等四種功能,其外型因為掃瞄方式會有饋紙式及平台式的不同,而有類似一般印表機或是影印機等兩種不同類型,其原因:

1.藏密團體常需列印DM或資料,使用多功能事務機列印單張成本過高。
2.列印墨水有的尚是彩色與黑白合一,有的雖然已經墨水夾分離,但每組墨水夾費用一樣過高。
3.萬一四種功能壞其一,都得整台送修。
4.如果以多功能事務機所掃瞄檔案送交印刷廠印刷,其掃瞄解析度品質不夠好,印刷出來的效果會大打折扣。
5.一般所謂的影印,大多機種還是列印,如同先前所云成本過高,但有的是以影印機之複合機,是以碳粉黑白影印,此種費用較低,但彩色部份大都採用一般墨水夾,成本依然過高。

多功能事務機的好處,因四台整合成一台,不佔空間,費用較分開四台配備單獨購買便宜,比較適合一般家庭使用,不適宜藏密團體使用。


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